Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

PRONIG UG (haftungsbeschränkt)

Alfredshöhe 29, 89522 Heidenheim

E-Mail: info@pronig.de

Telefon: 015126974756

Vertreten durch: Tom Hannig

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, wenn Sie:

unsere Website besuchen

unser Kontaktformular nutzen

unsere Dienstleistungen buchen

mit uns kommunizieren

Verarbeitete Daten können sein:

Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail

Unternehmensdaten

Projektbezogene Daten

Zugriffsdaten (IP-Adresse, Browser, Zeitstempel)

Zahlungsdaten (falls erforderlich)

3. Zweck der Verarbeitung

Wir verarbeiten Daten zu folgenden Zwecken:

Durchführung unserer Dienstleistungen

Erstellung von KI-Lösungen

Hosting und Betrieb von KI-Systemen

Kundenkommunikation

Angebote, Rechnungen, Vertragsabwicklung

Optimierung unserer Website

Einhaltung gesetzlicher Vorgaben

4. Rechtsgrundlagen

Die Datenverarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 DSGVO:

a) Einwilligung

b) Vertragserfüllung

c) Rechtliche Verpflichtung

d) berechtigtes Interesse

5. Verwendung von KI-Systemen

Sofern wir KI-Systeme zur Verarbeitung einsetzen (z. B. zur Automation),

erfolgt dies nur mit vertraglicher oder gesetzlicher Grundlage.

Eine Weitergabe an externe KI-Anbieter (z. B. Cloud-Modelle) erfolgt nur:

- wenn vertraglich geregelt

- wenn technisch erforderlich

- wenn ein DSGVO-konformer Auftragsverarbeitungsvertrag besteht

6. Weitergabe von Daten

Wir geben Daten nur weiter an:

- Hosting-Anbieter

- KI-Infrastruktur-Anbieter (sofern erforderlich)

- Vertraglich gebundene Subunternehmer

- Steuerberater

- Zahlungsdienstleister

- Eine Weitergabe in Drittländer erfolgt nur:

- bei Angemessenheitsbeschluss,

- Standardvertragsklauseln oder

- ausdrücklicher Einwilligung.

7. Speicherdauer

Daten werden gelöscht, sobald:

- der Zweck entfällt

- gesetzliche Aufbewahrungsfristen enden

- Sie Ihre Einwilligung widerrufen

8. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:

- Auskunft (Art. 15 DSGVO)

- Berichtigung (Art. 16)

- Löschung (Art. 17)

- Einschränkung (Art. 18)

- Datenübertragbarkeit (Art. 20)

- Widerspruch (Art. 21)

- Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde

9. Datensicherheit

Wir setzen moderne technische und organisatorische Maßnahmen (TOM) gemäß Art. 32 DSGVO ein.